Privatlivspolitik

Senest opdateret: 12. maj 2026

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Vikarholdet behandler personoplysninger om jobsøgere og vikarer, virksomhedskunder, samt besøgende på vikarholdet.dk — i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Vikarholdet.dk ApS
CVR-nr.: 38768719
Frederiksgade 24, 8000 Aarhus C
Afdelinger: København · Aarhus · Odense · Aalborg
Telefon: (+45) 70 22 22 88
E-mail: info@vikarholdet.dk

2. Hvilke personoplysninger behandler vi — og hvorfor

Jobsøgere og vikarer

Når du opretter en profil eller uploader dit CV, behandler vi bl.a. navn, kontaktoplysninger (e-mail, telefon, adresse), CV og ansættelseshistorik, uddannelse, kompetencer og certifikater, ønsker til opgaver/geografi, samt — hvis du bliver ansat — yderligere oplysninger som CPR-nummer, bankkontonummer, skatteoplysninger og eventuelt foto. Formål: at matche dig med relevante opgaver, varetage rekruttering og ansættelse, udbetale løn og opfylde arbejds- og skattelovgivning.

Virksomhedskunder

Vi behandler kontaktpersonens navn, stilling, e-mail og telefonnummer samt virksomhedens oplysninger (navn, adresse, CVR-nr., faktureringsoplysninger). Formål: at indgå og opfylde aftaler om vikarløsninger, kommunikere med dig, fakturere og dokumentere kundeforholdet.

Besøgende på hjemmesiden

Når du besøger vikarholdet.dk, behandler vi tekniske oplysninger som IP-adresse, browser- og enhedstype, samt oplysninger om din adfærd på sitet via cookies og lignende teknologier. Formål: at drive og sikre hjemmesiden, lave statistik og — med dit samtykke — målrette markedsføring. Se afsnit 8 om cookies.

Henvendelser

Når du kontakter os via formular, e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, for at kunne besvare og følge op på din henvendelse.

3. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag i GDPR artikel 6:

• Dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) — fx ved oprettelse af CV-profil, tilmelding til nyhedsbrev og ikke-nødvendige cookies. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage.
• Opfyldelse af en aftale (art. 6, stk. 1, litra b) — fx ansættelsesforhold med vikarer og aftaler med virksomhedskunder.
• Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) — fx bogførings-, skatte- og arbejdsmarkedslovgivning.
• Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) — fx drift og sikkerhed af hjemmesiden, direkte markedsføring til eksisterende kunder og forretningsudvikling, hvor vores interesse ikke overstiges af dine.

I det omfang vi undtagelsesvis behandler følsomme oplysninger (fx helbredsoplysninger i forbindelse med en arbejdsskade), sker det på grundlag af GDPR artikel 9 — typisk dit udtrykkelige samtykke eller arbejdsretlig lovgivning.

4. Hvem deler vi oplysninger med

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt:

• Virksomhedskunder — når vi matcher en vikar til en opgave, deler vi relevante oplysninger om vikaren (fx navn, kompetencer, erfaring) med kunden.
• Databehandlere — vi bruger eksterne leverandører til fx hosting/IT, lønadministration, e-mail- og CRM-systemer, webanalyse (fx Google Analytics) og annoncering (fx Google Ads, Meta). Disse behandler oplysninger på vores vegne under databehandleraftaler.
• Offentlige myndigheder — fx SKAT, Arbejdstilsynet eller andre myndigheder, når vi er retligt forpligtet til det.

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores databehandlere (fx leverandører af analyse- og annonceringsværktøjer) kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA. Sker det, sikrer vi et passende beskyttelsesniveau gennem EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC), EU-US Data Privacy Framework eller andre gyldige overførselsgrundlag. Du kan kontakte os for at få nærmere oplysninger.

6. Opbevaring

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til formålet eller kræves efter lovgivningen:

• Jobansøgninger og CV’er fra kandidater, vi ikke ansætter: slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring.
• Oplysninger om ansatte vikarer: opbevares under ansættelsen og i op til 5 år efter ansættelsens ophør, bl.a. af hensyn til bogføringsloven og dokumentation.
• Oplysninger om virksomhedskunder: opbevares under kundeforholdet og i 5 år efter regnskabsårets udløb, jf. bogføringsloven.
• Henvendelser: slettes når de er færdigbehandlet, medmindre de skal bevares af dokumentationshensyn.
• Hjemmesidedata og cookies: opbevares i de perioder, der fremgår af cookiepolitikken/cookie-banneret.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Berigtigelse af forkerte eller ufuldstændige oplysninger
• Sletning af dine oplysninger i visse tilfælde (“retten til at blive glemt”)
• Begrænsning af behandlingen i visse tilfælde
• Indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse, herunder direkte markedsføring
• Dataportabilitet — at få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format
• At trække et samtykke tilbage til enhver tid, uden at det påvirker lovligheden af behandlingen før tilbagekaldelsen

Vil du udøve dine rettigheder, så kontakt os på info@vikarholdet.dk. Der kan være betingelser eller begrænsninger knyttet til de enkelte rettigheder.

8. Cookies

Vikarholdet.dk anvender cookies og lignende teknologier til drift, statistik og markedsføring. Du giver eller afviser samtykke via cookie-banneret, første gang du besøger sitet, og du kan altid ændre dit valg. Nærmere oplysninger om de enkelte cookies — herunder formål og levetid — fremgår af vores cookieindstillinger/cookiepolitik.

9. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00 · E-mail: dt@datatilsynet.dk · datatilsynet.dk

10. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, fx ved ændringer i lovgivning eller vores praksis. Den til enhver tid gældende version findes på denne side, og datoen for seneste opdatering fremgår øverst.

Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på info@vikarholdet.dk eller (+45) 70 22 22 88.