Rekrutteringsbureau og vikarbureau bliver ofte blandet sammen. De løser to forskellige problemer, og at vælge forkert koster dig enten penge eller fleksibilitet.
- Rekrutteringsbureau finder fastansatte mod engangshonorar (15-25% af årsløn)
- Vikarbureau leverer fleksibelt mandskab mod timepris
- Under 6 måneders behov er vikar typisk billigere
- Over 12 måneder er fastansat billigere — hvis behovet bliver
- Try-and-hire kombinerer fordele ved begge modeller
Den hurtige forskel
Et rekrutteringsbureau leder efter en fastansat medarbejder til din virksomhed. De screener, interviewer og præsenterer dig for 2-5 kandidater. Du ansætter den valgte direkte, og bureauet får et engangshonorar typisk på 15-25% af kandidatens årsløn.
Et vikarbureau leverer en vikar, der arbejder for dig, men er ansat hos bureauet. Du betaler en timepris, der dækker både vikarens løn, social omkostning og bureauets administration. Aftalen kan opsiges fra dag til dag.
| Karakteristik | Rekrutteringsbureau | Vikarbureau |
|---|---|---|
| Ansættelsesform | Kandidaten ansættes direkte hos dig | Vikaren er ansat hos bureauet |
| Honorar-model | Engangshonorar (15-25% af årsløn) | Løbende timepris |
| Forpligtelse | Du bærer fast omkostning fra dag 1 | Opsiges fra dag til dag |
| Typisk varighed | 2-5+ år | Dage, uger eller måneder |
| Compliance på udenlandske | Du overtager ansvaret | Ligger hos bureauet |
| Skalering ned | Kræver opsigelsesvarsel | Stopper med dags varsel |
Hvornår er rekruttering den rigtige vej?
Vælg et rekrutteringsbureau når du ved, at rollen skal eksistere i mindst 2-3 år, og du vil have en specifik person på lønningslisten. Det giver mening for:
- Nøgleroller med strategisk ansvar (leder, projektchef)
- Specialister der er svære at finde via egne kanaler
- Vækstbehov hvor du ikke selv har HR-kapacitet til at screene
Honoraret virker stort indtil du regner timeforbruget på selv-rekruttering. En specialiststilling kan koste dig 80 ansøgninger, 20 telefoninterviews og 8 fysiske møder. Det er typisk 60-100 timer fra dit interne team. Et bureau gør det på 2-3 uger.
Hvornår er vikar den rigtige vej?
Vælg vikarbureau når behovet er midlertidigt eller variabelt:
- Sygdomsdækning (1 dag til flere uger)
- Sæsontop (sommer på byggepladsen, jul i lageret)
- Projektbemanding (3-6 måneders byggesag)
- Spidsbelastning (kundeordre med kort deadline)
- Try-and-hire (test kandidaten i 3 måneder før evt. fast aftale)
Pris: regnestykket der vender
En tømrer-vikar koster typisk 395-470 kr/t i 2026. En fastansat tømrer på lønningslisten koster grundlønnen plus 35-45% i social omkostning, ferie og pension. Det giver en effektiv timepris på 320-380 kr/t.
Skjulte omkostninger ved fastansættelse
På papiret er fastansat billigere. I praksis er der fire skjulte omkostninger, du skal lægge til:
- Sygefravær (du betaler løn, vikaren får du gratis erstatning for)
- Pension og forsikringer (5-12% af lønnen)
- Opsigelsesvarsel (måneders løn ved nedgang i opgaver)
- Rekrutteringsomkostning (intern tid eller eksternt bureau)
Tommelfingerregel: under 6 måneders sammenhængende behov er vikar billigere, når alle skjulte omkostninger tælles med. Over 12 måneder er fastansat billigere, hvis du er sikker på behovet bliver ved.
Vores model: begge dele under ét tag
Vikarholdet håndterer både vikar og rekruttering. Det betyder, at vi kan starte med en vikar i 3 måneder, vurdere kemien sammen med dig, og konvertere til fastansat hvis det matcher. Du betaler kun rekrutteringshonorar, hvis konverteringen sker, ikke for selve vikarperioden.
For de fleste byggeri- og håndværksvirksomheder er det den laveste samlede risiko. Du tester før du binder dig, og du undgår at betale to bureauer for samme proces.